所庆机构
为了进一步传承和弘扬化物所精神,激励广大职工和研究生继续团结一心、励精图治、顽强拼搏,加速推进创新和谐的世界一流研究所建设,我所决定在建所xx周年的xxxx年全年举办系列庆祝活动,并在x月份举行xx周年庆典。为了保证所庆各项工作的顺利开展,所班子决定成立庆祝建所xx周年相关组织机构
一、所庆顾问委员会
主任:书记
成员:全所领导
二、所庆领导小组
组长:所长
成员:所里领导
三、所庆办公室
主任:主管领导
成员(按姓氏笔划):有所里领导安排
所庆办公室依托综合办公室,并由综合办公室负责协调、通知等方面的工作。所庆办公室下设四个工作小组:
(一)秘书、接待组
组长:所办主任
执行组长:所里领导安排
工作职责:
1.负责制定联络方案,邀请函的起草、发出等工作;
2.负责确定、邀请参加所庆的国内外领导和来宾;
3.负责协调领导的题词工作;
4.负责确定、邀请参加所庆的国内外重要所友、同仁;
5.负责所庆的各项接待工作;
6.负责所庆纪念品、礼品的总体策划、组织及制作工作;
7.负责制定所庆筹资方案、管理办法,落实单位和个人捐赠事宜;
8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。http://www.gghzlp.com
(二)学术活动组
组长:所里领导安排
执行组长:所里领导安排
工作职责:
1.负责所庆学术活动的总体策划、组织工作;
2.负责确定并邀请科技界、教育界、产业界的知名专家学者、企业家参加所庆系列学术报告的安排;
3.负责协调所庆期间各实验室组织的学术活动;
4.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。
(三)宣传组
组长:宣传部部长
执行组长:所里领导安排
1.负责所庆宣传工作的总体策划、组织及信息发布工作;
2.负责所庆主题、活动和标语口号的征集工作;
3.负责所庆画册及其它所庆材料的编辑工作;
4.负责所庆展室的布置工作;
5.负责所庆庆典领导讲话及相关材料的撰写工作;
6.负责所庆的文体活动;
7.完成所庆领导小组和所庆办公室交待的其他工作。
(四)后勤保障组
组长:后勤部部长
执行组长:所里领导安排
工作职责:
1.负责所庆后勤保障的总体策划、组织工作;
2.负责园区环境绿化、美化;
3.负责所庆氛围的营造(彩球、彩门、标语、彩旗、灯光等);
4.负责所庆期间的医疗卫生保障工作;
5.负责所庆期间的安全保卫工作;
6.负责所庆期间的的车辆通行、停放和交通管制等工作;
7.负责所庆志愿者的遴选和培训工作;
8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。
五、 监察审计组
组 长:纪检组组长
主要职责:所庆财务审计。
1.负责制定联络方案,邀请函的起草、发出等工作;
2.负责确定、邀请参加所庆的国内外领导和来宾;
3.负责协调领导的题词工作;
4.负责确定、邀请参加所庆的国内外重要所友、同仁;
5.负责所庆的各项接待工作;
6.负责所庆纪念品、礼品的总体策划、组织及制作工作;
7.负责制定所庆筹资方案、管理办法,落实单位和个人捐赠事宜;
8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。