所庆机构

所庆机构,所庆周年机构,庆典机构

为了进一步传承和弘扬化物所精神,激励广大职工和研究生继续团结一心、励精图治、顽强拼搏,加速推进创新和谐的世界一流研究所建设,我所决定在建所xx周年的xxxx年全年举办系列庆祝活动,并在x月份举行xx周年庆典。为了保证所庆各项工作的顺利开展,所班子决定成立庆祝建所xx周年相关组织机构

 

一、所庆顾问委员会

主任:书记

成员:全所领导

 

二、所庆领导小组

组长:所长

成员:所里领导

 

三、所庆办公室

主任:主管领导

成员(按姓氏笔划):有所里领导安排

所庆办公室依托综合办公室,并由综合办公室负责协调、通知等方面的工作。所庆办公室下设四个工作小组:

 

(一)秘书、接待组

组长:所办主任

执行组长:所里领导安排

工作职责:

1.负责制定联络方案,邀请函的起草、发出等工作;

2.负责确定、邀请参加所庆的国内外领导和来宾;

3.负责协调领导的题词工作;

4.负责确定、邀请参加所庆的国内外重要所友、同仁;

5.负责所庆的各项接待工作;

6.负责所庆纪念品、礼品的总体策划、组织及制作工作;

7.负责制定所庆筹资方案、管理办法,落实单位和个人捐赠事宜;

8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。http://www.gghzlp.com

 

(二)学术活动组

组长:所里领导安排

执行组长:所里领导安排

工作职责:

1.负责所庆学术活动的总体策划、组织工作;

2.负责确定并邀请科技界、教育界、产业界的知名专家学者、企业家参加所庆系列学术报告的安排;

3.负责协调所庆期间各实验室组织的学术活动;

4.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。

 

(三)宣传组

组长:宣传部部长

执行组长:所里领导安排

1.负责所庆宣传工作的总体策划、组织及信息发布工作;

2.负责所庆主题、活动和标语口号的征集工作;

3.负责所庆画册及其它所庆材料的编辑工作;

4.负责所庆展室的布置工作;

5.负责所庆庆典领导讲话及相关材料的撰写工作;

6.负责所庆的文体活动;

7.完成所庆领导小组和所庆办公室交待的其他工作。

 

(四)后勤保障组

组长:后勤部部长

执行组长:所里领导安排

工作职责:

1.负责所庆后勤保障的总体策划、组织工作;

2.负责园区环境绿化、美化;

3.负责所庆氛围的营造(彩球、彩门、标语、彩旗、灯光等);

4.负责所庆期间的医疗卫生保障工作;

5.负责所庆期间的安全保卫工作;

6.负责所庆期间的的车辆通行、停放和交通管制等工作;

7.负责所庆志愿者的遴选和培训工作;

8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。所庆礼品

 

五、 监察审计组

组 长:纪检组组长

主要职责:所庆财务审计。所庆纪念品

所庆礼品,所庆纪念品

1.负责制定联络方案,邀请函的起草、发出等工作;

2.负责确定、邀请参加所庆的国内外领导和来宾;

3.负责协调领导的题词工作;

4.负责确定、邀请参加所庆的国内外重要所友、同仁;

5.负责所庆的各项接待工作;

6.负责所庆纪念品、礼品的总体策划、组织及制作工作;

7.负责制定所庆筹资方案、管理办法,落实单位和个人捐赠事宜;

8.完成所庆领导小组和所庆办公室交办的其他工作。

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